روابط عمومی
شرح وظایف :
- اطلاع رسانی اخبار و رویدادهای معاونت از طریق پرتال روابط عمومی و رسانه های جمعی
- ارتباط و همکاری مستمر، موثر و هدفمند با رسانه های جمعی اعم از صدا وسیما ، خبرگزاری ها، روزنامه های کثیراالنتشار، نشریات تخصصی و سایت های خبری به منظور انعکاس دستاوردها، توانمندی ها و برنامه های معاونت
- پوشش خبری و تصویری برنامه ها و مراسم های مختلف، همایش ها و افتتاح ها با حضور مقامات و مسئوالن
- تهیه، ، جمع آوری اطالعات، اخبار ، عملکرد و دستاوردهای معاونت با هماهنگی با تمامی قسمتها
- برنامه ریزی و اجرای برنامه های مربوط به همایش های علمی جشن های ملی و مذهبی و مناسبت های مختلف فرهنگی و مذهبی و...
- مستند سازی فعالیت ها و دستاوردهای معاونت به صورت مکتوب، صوتی و تصویری و در قالب صوت، عکس، فیلم و آرشیو آنها
- برقراری ارتباط مستمر و موثر با حوزه ریاست، مدیران و کارکنان معاونت برای کسب اطالعات، اخبار و پاسخگویی به انتظارات آنها از روابط عمومی و رسانه ها
- انتشار گزارش عملکرد معاونت در قالب کتب، کتابچه و بولتن عملکرد در مقاطع مختلف
- تهیه و تدوین اطالعیه ها، آگهی ها و پیام های معاونت و پیگیری برای درج آنها در رسانه ها
- پوشش تبلیغات محیطی و فضای عمومی معاونت در مناسبت های مختلف
- ایفای نقش سخنگویی و نمایندگی سازمان به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی و ارائه اطالعات به آن ها
- برگزاری جلسه های هماهنگی با خبرنگاران، دبیران و مدیران مطبوعات به منظور ایجاد ارتباط صمیمانه و تنگاتنگ با آن ها انعکاس اخبار عملکرد سازمان در بخش های مختلف به رسانه ها و جامعه
- برگزاری مصاحبه مسئوالن و مدیران سازمان با مطبوعات (عمومی و اختصاصی)